Sekretariat der Präsidentin

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle 01 (Leitungsstab) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, am Dienstort Bonn für das

Sekretariat der Präsidentin

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

• allgemeine Sekretariats­aufgaben
• Kalender­management der Präsidentin
• Koordinierung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Präsidentin inkl. Zusammenführung von notwendigen Unterlagen
• Bereitstellung von Raum und Technik
• Führen der zentralen Registratur für die Stabsstellen
• Begleitung der Präsidentin bei Terminen und Dienstreisen; Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs- und Gleitzeit­bearbeitung der Abteilungs­leitungen
• Kreditkarten­abrechnung
• Bestellung von Dienstbedarf im Bereich der Präsidentin sowie Vorräten für die Gäste­bewirtschaftung
• Bestellung und Koordination von Getränken/​Blumen für die BAnst PT insgesamt
• erster Support für mobile Technik
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Präsidentin
• Organisation von Veranstaltungen für BAnst PT und die Präsidentin (z. B. Jubiläums­veranstaltungen, Beförderungen, Präsidenten­treffen)
• Vertretung 01–1a im Leitungsstab
• Sonderaufgaben
• Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sichere Kenntnisse in IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Jira & Confluence*
• Kenntnisse im Bundes­gleichstellungs­gesetz und Schwerbehindertenrecht*

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungs­verständnis
• sicheres und situations­angemessenes Auftreten
• Problemlösefähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungs­fähigkeit
• hohes Organisations­geschick

Das bieten wir

• Die Stelle ist nach A09Z BBesO bewertet
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrs­verbund
• regelmäßige Gespräche zur Personal­entwicklung
• Gesundheits­management

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer Präs Sek bis zum 13.04.2026.

Jetzt online bewerben!

Hinweis: Falls die Nutzung des Bewerbungs­formulars im Bewerbungs­prozess ein unüberbrückbares Hindernis darstellt, senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an die folgende Adresse [email protected]. Bitte beachten Sie in dem Zuge auch unsere Erklärung zur Barrierefreiheit.

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost
Frau Alicia Menga (11-2)
0228 9744‑25332
Friesdorferstraße 123
53175 Bonn

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigungen geeignet. Die Bildungs­voraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahl­gespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.