Sekretär/in (m/w/d)

Einleitung

STELLENBESCHREIBUNG

Die Sky Fox Maintenance GmbH sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) im zur Unterstützung unseres Teams am Flugplatz Hildesheim.

Über uns

Sky Fox Maintenance ist Anbieter für Wartungs-, Instandsetzungs- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie.

Unsere maßgeschneiderten Entwicklungen, Instandhaltungsprogramme und modernste Reparaturverfahren sorgen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Kunden-Luftfahrzeuge.

Ihre Aufgaben

Als ein wesentlicher Teil der Sky Fox Maintenance GmbH unterstützt Du in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Management, hierzu zählt:

• Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen
• Organisation von Terminen
• Bearbeitung und Betreuung der Post
• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
• Verwendung von MS-Office
• Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
• Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung von Reports und Präsentationen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
• Idealerweise Erfahrungen in der Funktion als Sekretär/in, Assistenz, Projektmanager oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an und eineEigeninitiativeselbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
• Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

Bei uns erlebst Du die Vorteile eines sehr flexiblen Instandhaltungs- und Luftfahrzeugservice Unternehmen. Moderne beheizte und klimatisierte Räumlichkeiten und Arbeitsplätze. Kollegiale Unterstützung, Informations- und Wissensvermittlung, regelmäßige Zusammenkünfte und eine vertrauen basierte Unternehmensführung sind Kernelemente unserer Unternehmenskultur. Ein attraktives Gehalt, individuell vereinbarte Benefits sowie ein respektvoller Umgang miteinander sind weitere Pluspunkte, die für unser Unternehmen sprechen.