Sekretär:in für unsere Musikschule (m/w/d)

Einleitung

Die Werdin Musikschule e.V. ist eine innovative Schule im Süden des Oberbergischen Kreises mit Sitz in Waldbröl.
Unsere Musikschule existiert seit 1979. Wir verfügen über ein eigenes Musikschulgebäude und arbeiten nach Maßgabe des Verbandes deutscher Musikschulen e.V. (VdM).
Mit einem engagierten Kollegium von ca. 30 Lehrkräften entwickeln wir uns mit viel musikalischem Herzblut ständig weiter: neben der Erteilung von Einzel- und Gruppenunterricht mit den verschiedensten Instrumenten, engagieren wir uns in über 10 Grund- und weiterführenden Schulen in 4 Gemeinden (Reichshof, Ruppichteroth, Waldbröl und Windeck). Bläser- und Streicher-Ensembles gehören ebenso zu unserem Portfolio.

Wir suchen Sie ab 01.10.2026 als Nachfolger(-in) unserer langjährigen Mitarbeiterin.

Aufgaben

• Selbständiges Erledigen administrativer Aufgaben (Arbeiten im Verwaltungsprogramm der Musikschule: z.B. Schülerverwaltung, An-, Um-, Abmeldungen, Inventarisierung von Instrumenten, Abrechnung von Unterrichtsentgelten sowie die Vergütung der Lehrkräfte)
• Vorbereitende Arbeiten zur Buchhaltung
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Lehrkräfte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst, Archiv
• Unterstützung der Musikschulleitung

Die Stelle hat einen zeitlichen Umfang von 12 Stunden pro Woche und orientiert sich am TVöD VKA, Entgeltstufe E 6.

Qualifikation

• Kaufmännische Grundkenntnisse, Grundkenntnis im Bereich Buchhaltung
• EDV-Grundkenntnisse
• Sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel, Affinität zu Social Media
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Bereitschaft zur Kooperation und Teamarbeit
• Affinität zum musisch-kulturellen Bereich
• Zeitliche Flexibilität in einem gemeinsam festgelegten Rahmen

Benefits

• Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
• Offene Kommunikationskultur

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich bewerben möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen
bis spätestensFreitag, den 17. April 2026
per E-Mail an das Sekretariat der Werdin Musikschule.

Wenn Sie konkrete Verständnis-Fragen zum Aufgabenbereich der freiwerdenden Stelle haben, schreiben Sie bitte ebenfalls eine Email an das Sekretariat mit der Bitte um einen Telefontermin und teilen Sie hier schon mit, an welchen Tagen (vormittags oder nachmittags) wir mit Ihnen sprechen können.