Sekretär:in für die Ärztliche Leitung

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Kalwang/Verwaltung:

Sekretär:in für die Ärztliche Leitung

• Dienstort: Steiermark
• Wochenstunden: Vollzeit
• Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
• Teilzeit möglich: Nein
• Dienstantritt: ehestmöglich
• Bewerbungsfrist: 07.04.2026

Deine Aufgaben bei uns

• Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Vermittlung von Telefonaten
• Du bist für die Terminverwaltung sowie für die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung zuständig, ebenso für die Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Du verantwortest die Personalstandsführung unter Verwendung einschlägiger IT-Tools
• Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für die Bearbeitung von Personalanträgen in unseren Verwaltungstools vor

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Du besitzt umfangreiche IT-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
• Du bist durch deine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein eine Bereicherung für unser Team
• Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich gerade in herausfordernden Situationen durch Flexibilität und Belastbarkeit aus

Das erwartet dich bei uns

Benefits

• Responsibility – Wir handeln verantwortungsbewusst in allen Organisationsbereichen und nehmen Rücksicht auf unsere Umwelt
• Zusätzlich zu deinem Jahresurlaub hast du am 24. und 31.12. einen dienstfreien Tag

Weitere Benefits

• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz – Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 43.591,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer,
Tel. +43 5 93 93 – 33132

Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd