Sekretär*in /ein*e Team-Assistent*in (m/w/d)

Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld.

In unserem Büro arbeiten junge Kolleg*innen mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen, lernen voneinander und entwickeln sich gemeinsam weiter.

Als Sekretär*in bist du ein wertvoller Bestandteil unseres zurzeit 37-köpfigen Teams.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Angebots- und Bewerbungserstellung, Rechnungslegung, Vertragsüberprüfung
• Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für den Jahresabschluss
• Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten
• Bearbeiten des Postein- sowie -ausgangs
• Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützen des Planungsteams bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Formblättern, Zusammenstellung von Projektunterlagen etc.

Dein Profil:

• schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (auch Quereinsteiger)
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, wären zusätzliche Erfahrungen mit dem AVA-Programm
• kommunikatives Auftreten und gute Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch, mindestens Niveau C

Wir bieten:

• ein langfristiges und unbefristete Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitseinteilung, Homeoffice
• ein freundliches und modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  Genießen Sie die festliche Zeit, ohne Sorgen um Arbeit. Bei uns können Sie die Feiertage entspannt mit Familie und Freunde verbringen.
• Prämienzahlungen
• eventuelle Überstunden werden durch Gleitzeitmodelle abgeglichen oder bezahlt
• kurze und unkomplizierte Kommunikationswege
• Weitere Zusatzleistungen, wie z. B. eine Mitgliedschaft Urban Sports Club etc.

Weitere Informationen

Wenn diese Anzeige dein Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]

pin - planende Ingenieure gmbh
Tim Müller
Reichsstr. 414052 Berlin