Sekretär*in Ärztliche Direktion

Ihre Stärken liegen im administrativen und organisatorischen Bereich?

Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind diskret, Ihre Arbeitsweise ist eine selbstständige und serviceorientiert? Dann sind SIE bei UNS genau richtig! Aufgrund einer Karenzierung suchen wir Unterstützung für unser Ärztliches Direktionssekretariat. Werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und bewerben Sie sich jetzt! 

Sekretär*in Ärztliche Direktion

Ihre Arbeitswelt

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie:

• Büroorganisation: Terminvereinbarungen, Telefonate, E-Mail, Ablage, Postverteilung, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat
• Assistenz- und Koordinationsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung einzelner Sachthemen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen
• Wartung von Listen und Daten (Evidenzen, Fristen, etc.)

Ihr Werdegang

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Unser Versprechen an Sie

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Jobsicherheit
• Kollegialität
• Onboarding
• Willkommensveranstaltung
• Willkommensgeschenk
• Jobticket oder Jobrad
• eLearning
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
mit Option auf SIII/N07 (mind. € 2.615,80 monatlich)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze

Jobdetails:

• LKH-Univ. Klinikum Graz, Ärztliche Direktion
• Vollzeit 40h/Woche
• Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
• Vertretungsstelle

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Tanja Morocutti
+43 (316) 38516934

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Mag. Alexandra Martina Hofmeister
+43 (316) 38586340

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere