Sekretär im Gesundheitsweisen mwd Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Einleitung

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Mit Ihrer strukturierten Planung, Koordination und Überwachung von Terminen – unter Einsatz von Outlook und Ressourcenkalendern – behalten Sie stets den Überblick.
• Als kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in stehen Sie Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen sowie Teammitgliedern mit Rat und Tat zur Seite.
• Sie erstellen und bearbeiten fachspezifische Korrespondenz selbstständig, mit höchster Sorgfalt und Präzision.
• Die Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient*innenakten, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nutzung moderner elektronischer Datenverarbeitungssysteme.
• Sie gewährleisten eine effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe und reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bereiten Sie Krankenakten für die externe Abrechnung vor und organisieren diese.
• Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten diese weiter, um eine optimale Erreichbarkeit zu gewährleisten.
• In allen organisatorischen und bürokratischen Belangen unterstützen Sie den Chefarzt administrativ.
• Sie erstellen Gutachten nach Vorgaben und fertigen Protokolle mit höchster Genauigkeit an.
• Die Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern.

Ihr Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf abgeschlossen, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Organisations- und Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in diesen Bereichen ermöglichen eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen: Sie begegnen anderen mit Begeisterung und einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen.
• Strukturiertes Arbeiten: Ihr hervorragendes Organisationsvermögen und Ihr zielorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
• Belastbarkeit und Lösungsorientierung: Auch in stressigen oder herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.
• Freundliches Auftreten: Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie stets freundlich und verbindlich.
• Teamgeist und Eigeninitiative: Sie überzeugen durch Ihre Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Flexibilität: Sie passen sich mühelos an wechselnde Anforderungen und Situationen an.
• Sprachliche Kompetenz: Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und präzise Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Voll/Teilzeit

Monatsgehalt: 3.410,85 - 3.644,84 EUR

Publiziert: 16.01.2026

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich
• Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
• Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Karin Mahncke

Leitung Zentraler Schreibdienst

02932 980221720