Sekretär der Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Die Berufsfachschule für Pflege der Kliniken des Landkreises Lörrach sucht ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) Unterstützung. Werden Sie Teil des Teams als
Sekretär/in der Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Berufsfachschule
• Eigenständiges Bewerbermanagement für Ausbildungsplätze – von der Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Koordination der Einstellungsverfahrens
• Administrative Unterstützung der Lehrkräfte bei der Unterrichtsvorbereitung und Schulorganisation
• Kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Anliegen
• Administrative Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen, Behörden sowie externen Kooperationspartnern der Ausbildung
• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung des Umzugs der Berufsfachschule in die neuen Räumlichkeiten des Dreiland-Klinikums

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen in einem Sekretariat, in der Schulverwaltung oder im administrativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in der Büroorganisation und Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Schüler/innen sowie Lehrkräften
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office- Programmen sowie eine hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Engagement und Motivation, unsere Auszubildenden bei ihrem Start in ihre berufliche Ausbildung zu begleiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein aufgeschlossenes und herzliches Team, welches sich auf ein neues Teammitglied freut
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Selbständiges Bearbeiten Ihres Aufgabenbereichs mit entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Digitales Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenhauszusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“

Weitere Informationen:

Lilian Fischer und Heidi Flaxmeier | Schulleitungen | 07621 / 416 - 8720
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online.