Schulverwaltungskraft Springer*in

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als

SCHULVERWALTUNGSKRAFT
SPRINGER*IN

Deine Aufgaben

• Als Schulverwaltungskraft Springer*in übernimmst Du das Sekretariatsmanagement in diversen Schulsekretariaten: Du unterstützt die Schulsekretariate bei personellen Engpässen (z.B. durch Krankheit, erhöhtes Arbeitsaufkommen) oder für kurzfristige Sonderaufgaben.
• Du bist die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und kümmerst Dich eigenverantwortlich um die elektronische Schüler*innenverwaltung und um sämtliche Belange der Schüler*innen verschiedener Schularten.
• Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres wie beispielsweise das Anmeldeverfahren.
• Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur.

Das bringst Du mit

• Wir freuen uns, wenn Du eine Berufsausbildung mitbringst. Studierende sind ebenso willkommen wie Quereinsteiger*innen.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
• Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
• Du kannst ab spätestens 7:30 Uhr als Ansprechperson vor Ort sein.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 50% mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Verhältnisse.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten - verteilt auf die Schulwochen. Flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
• Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Du durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf schulischer und organisatorischer Prozesse beiträgst.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen?

Sophia Christner, 0761/201-2340, beantwortet sie Dir gerne!

Bewirb Dich hier bis zum 06.04.2026 (Kennziffer E9310).