Samodzielny Specjalista ds. Organizacji i Administracji Biura

Szukamy osoby, która z energią i zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół w codziennych działaniach administracyjnych oraz projektach strategicznych. Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, cenisz dobrą organizację i różnorodność zadań – ta rola jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Koordynacja bieżących spraw biurowych i administracyjnych
• Opieka nad budynkiem biurowym oraz dbanie o porządek i komfort pracy zespołu
• Prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów biznesowych
• Obsługa firmowych systemów oraz poczty elektronicznej
• Prowadzenie rejestru dokumentów, archiwizacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
• Współpraca i bieżące wsparcie pozostałych działów firmy
• Zarządzanie flotą samochodową oraz zaopatrzeniem biurowym
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (firma sprzątająca, kurierzy, serwis IT)
• Nadzór nad sprawami BHP oraz administracyjnymi związanymi z personelem
• Udział w projektach strategicznych firmy, w szczególności związanych z eksportem, marketingiem i komunikacją

Czego oczekujemy:

• Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu
• Umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Dobrej znajomości obsługi komputera i narzędzi biurowych
• Komunikatywności i proaktywnej postawy
• Odwagi i otwartości na różnorodność zadań oraz gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie
• Różnorodną i odpowiedzialną pracę z realnym wpływem na funkcjonowanie organizacji
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• Udział w ciekawych projektach

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX.