Samodzielny/-a Specjalista/-stka ds. Administracji w Biurze Zarządu

O nas: Jesteśmy częścią grupy działającej w branży nowoczesnych technologii i przemysłu. Nasz zespół w biurze zarządu/właścicieli odpowiada za stronę administracyjną całego przedsięwzięcia – od finansów, przez kadry, wsparcie procesów księgowych i obieg dokumentów, aż po strategię rozwoju projektów. Świadczymy kompleksowe wsparcie operacyjne i zarządcze. Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego kameralnego zespołu administracyjnego i stanie się bezpośrednim wsparciem dla Zarządu w rozwijającej się firmie rodzinnej.

Twoje zadania:

• Kompleksowe wsparcie operacyjne i administracyjne procesów biznesowych
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbałość o ich sprawny przebieg
• Kontakt mailowy i telefoniczny z Kontrahentami
• Zadania związane z obiegiem faktur
• Obsługa dokumentacji kadrowej
• Logistyka i administracja biurowa
• Organizacja podróży i szkoleń
• Pomoc w przygotowaniu wydarzeń
• Pomoc w działaniach marketingowych
• Realizacja wszystkich zadań zleconych przez Właścicieli oraz wspieranie ich w bieżących projektach

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu biurowego oraz pakietu do współpracy online, np. Office / Google Workspace: Praca na zestawieniach danych to fundament Twoich obowiązków.  Pracujemy na narzędziach i chmurze Google Workspace.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Samodzielność i profesjonalizm: Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, która potrafi drążyć temat aż do rozwiązania, samodzielnie szuka rozwiązań i bierze odpowiedzialność za swoje zadania.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dowożenie zadań ze zrozumieniem priorytetów,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i rezultatu, w tym podejmowania decyzji
• Dyskrecja i lojalność
• Znajomość języka angielskiego: Na poziomie umożliwiającym swobodny kontakt z kontrahentami (ustnie oraz pisemnie) - poziom B2, min. B1 (w trakcie nauki)
• Chęć rozwoju i pozyskiwania wiedzy
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Przejrzysta komunikacja

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie kadr, księgowości, finansów, zamówień, umów
• Znajomość programu księgowego

Oferujemy: 

• Współpracę na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie startowe w przypadku UoP 6 500 – 8 500 PLN brutto, adekwatne do umiejętności i samodzielności
• Możliwość zatrudnienia na umowę zlecenie w przypadku osób studiujących
• Wdrożenie ze strony starszego specjalisty
• Pracę w zaangażowanym zespole
• Komfortowe warunki pracy: Pracę stacjonarną w biurze Właścicieli, zapewniająca spokój i bezpośredni dostęp do informacji
• Możliwość rozwoju, stabilizacji, przyjmowania coraz to bardziej odpowiedzialnych ról w organizacji

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.