Samodzielna/y Księgowa/y - Specjalista/tka w dziale administracji

Zatrudnienie bezpośrednio w zakładzie produkcyjnym na terenie Tychów (ok. 40 pracowników). Okres próbny 1-3 miesiące - umowa zlecenie, później umowa o pracę.

1. Stanowisko

• Specjalista/tka w dziale administracji  (księgowości i kadry)

2. Kwalifikacje/Wymagania

• Kwalifikacje ( wykształcenie wyższe, preferowane kierunki finansowe)
• Wykształcenie ekonomiczne
• Minimum 3 lata doświadczenia w dziale administracji / księgowości

Wiedza i umiejętności (wiedza techniczna, specjalna wiedza związana z zajmowanym stanowiskiem, IT, języki, doświadczenie zawodowe)

• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości i zagadnień kadrowych
• Znajomość SAP, Elektroniczne archiwum (ELO), poczta elektroniczna (Outlook) i różne aplikacje Office (Word i Excel)
• Umiejętność pracy w zespole
• Niezawodność, sumienność, dokładność
• Myślenie analityczne

3. Cel stanowiska (rola stanowiska w sukcesie ekonomicznym)

Przyczynienie się do sukcesu ekonomicznego poprzez:

• Funkcję wspomagającą w zadaniach działu administracji,
• Prawidłowe prowadzenie zagadnień związanych z administracją, rachunkowością, sprawami HR w zakresie swojej odpowiedzialności

4. Główne zadania

• Księgowość operacyjna, np. przypisywanie kont i księgowanie faktur dostawców z elektronicznym obiegiem dokumentów.
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji księgowej
• Kontrola dokumentacji transakcji zagranicznych
• Bieżąca weryfikacja prawidłowości zapisów księgowych, Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont księgowych
• Organizacja podróży: przygotowanie, organizacja podróży
• Przygotowanie statystyk dla GUS
• Ogólne zagadnienia w dziale kadr
• Archiwizacja: prowadzenie i regularne aktualizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z zasadami poufności i okresami przechowywania
• Zakup niezbędnych materiałów biurowych i pomocy produkcyjnych, w tym odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych
• Obsługa poczty przychodzącej i korespondencji elektronicznej
• Koordynowanie terminów spotkań w centrali firmy
• Wsparcie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Organizacja cateringu dla gości wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zakupy)

5. Odpowiedzialność

• Współpraca przy ciągłej optymalizacji procesów księgowych i administracyjnych

6. Kryteria oceny sukcesu i osiągnięć

• Prawidłowe rejestrowanie wszystkich dokumentów
• Realizacja celów działu
• Pełne rejestrowanie przeniesionych transakcji biznesowych

CV akceptują Państwo poniższą klauzulę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych przez Negotrust Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kukułek 41, 41-200 Sosnowiec w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wymienione w ogłoszeniu, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.). Oświadczam, że zostałam/zostałem powiadomiona/powiadomiony o tym, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, jak również o tym, że przysługuje mi prawo do cofnięcia niniejszej zgody w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w tym procesie rekrutacyjnym. Aplikacje prosimy wysyłać poprzez serwis OLX. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Spółka Negotrust oświadcza, że obowiązuje ją Ustawa z dnia 14.06.2024r.  o ochronie sygnalistów   DZ.U. z 2024 poz.928.

Szczegółowe informacje są dostępne w siedzibie Spółki.