SAMODZIELNA KSIĘGOWA/ SAMODZIELNY KSIĘGOWY

1. Wypełniania ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 kodeksu pracy oraz w regulaminie pracy;
2. Przestrzegania przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 kodeksu pracy oraz w regulaminie pracy;
3. Przestrzegania wewnętrznych przepisów, procedur i instrukcji Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców;
4. Dbanie o dobro zakładu pracy oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
5. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
6. Wykonywania obowiązków wynikających z ustalonego czasu pracy:

• współpraca przy aktualizacji Zarządzeń Wewnętrznych w Biurze z obszaru prawa finansowego oraz rachunkowości,
• odpowiedzialność za prawidłowy stan dokumentacji prowadzonych spraw, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji i terminowość załatwiania spraw, raportowanie stanu faktycznego spraw do przełożonych, przedstawienie propozycji rozwiązań przełożonym,
• wspieranie Głównej Księgowej w prowadzeniu rachunkowości jednostki,
• wsparcie merytoryczne Dyrektora Wydziału,
• bieżące sprawdzanie, dekretowania, rejestrowanie dokumentów finansowo- księgowych w programie SYMFONIA FK w ujęciu kosztowym i wydatkowym,
• bieżąca analiza oraz uzgadnianie kont rozrachunkowych,
• obsługa dysponenta w systemie TREZOR oraz obsługa płatności w elektronicznym systemie NBP,
• prowadzenie oraz kontrola zaangażowania wydatków budżetowych,
• pomoc Głównej Księgowej przy tworzeniu projektów planów finansowych jednostki,
• pomoc Głównej Księgowej przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych oraz finansowych,
• koordynowanie procesów wynikających z wewnętrznych procedur administracyjno-finansowych,
• wyjaśnianie błędnie wystawionych faktur oraz kontakt z kontrahentami,
• rozliczanie delegacji służbowych,
• analiza przepisów prawa, orzecznictwa i doktryny,
• bieżące archiwizowanie dokumentów księgowych,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz wynikających regulacji wewnętrznych obowiązujących w Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Wymagania: Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Wymagany profil/specjalność: ekonomia/ rachunkowość.
3. Doświadczenie min. 3 lata w jednostce budżetowej.
4. Umiejętność analizy wniosków i akt spraw.
5. Umiejętność śledzenia procesu legislacyjnego.
6. Umiejętność sporządzania opinii prawnych.
7. Lojalność, rzetelność, dokładność, komunikatywność, zaangażowanie i inicjatywa.
8. Wysoka kultura osobista.
9. Umiejętność obsługi programów LEX i Legalis.
10. Biegła znajomość programów MS Excel, MS Word, programów do tworzenia prezentacji multimedialnych.
11. Umiejętność szybkiego pisania na komputerze.
12. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
13. Korzystanie z pełni praw publicznych.
14. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Kandydaci/ Kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie:

• CV,
• listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• oświadczenia o:
  • posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, na adres: [email protected] w temacie maila należy wpisać: "Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy". Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Termin, do którego należy składać dokumenty 03 lutego 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do Biura Rzecznika).

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną