Sachbearbeitung (w/m/d) in der Produktions- und Technikdirektion

Für die Produktions- und Technikdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als Elternzeitvertretung. Du arbeitest strukturiert, diskret und behältst auch in komplexen Abläufen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in allen administrativen und organisatorischen Prozessen.

Sachbearbeitung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in der Produktions- und Technikdirektion

Das erwartet dich

• Unterstützung des Teams der Produktions- und Technikdirektion bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Abläufen, z. B. bei der Vorbereitung von Sitzungen, im Reisemanagement, der Belegprüfung, Postbearbeitung und in der Terminplanung
• Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen (u. a. Hauptabteilungsleitendensitzung)
• Eigenständige Pflege der SharePoint-Seite der Direktion
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Klausurtagungen und Führungskräfteveranstaltungen)
• Wahrnehmen der Zeitbeauftragten-Funktion
• Monitoren der Beratungsleistungen innerhalb der Direktion
• Führen des Bewirtungs- und Zuwendungsbuchs
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung oder im Officemanagement
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Visio) sowie SAP4Hana
• Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber digitalen Entwicklungen

Das bieten wir dir

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

• Beginn: 01.04.2026
• Befristung: befristet 1 Jahr mit Option auf Verlängerung (Elternzeitvertretung)
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Bianca Grünwald
[email protected]

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei: 

Constanze Rau-Laumann
[email protected]

Jetzt bewerben

www.br.de