Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Die un­be­fristete Voll­zeit­stelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgelt­gruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berück­sichtigung der dienst­lichen Er­fordernisse ist die Stelle grund­sätzlich auch für eine Teil­zeit­be­schäftigung geeignet.

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­ein­richtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Personal­maßnahmen ein­schließlich des gesamten Schrift­verkehrs
• Bewertung tarif-, arbeits-, und sozial­versicherungs­rechtlicher Sachverhalte
• Erstellung von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen sowie Zusatz­vereinbarungen in enger Zusammen­arbeit mit der Verwaltungs­leitung
• Ansprechperson für die Mit­arbeitenden des IfZ in personal­relevanten und arbeits­recht­lichen Frage­stellungen
• Pflege der Daten im digitalen Personal­verwaltungs­system und Ver­tretung der administrativen System­betreuung

Aufgaben im Bereich Recruiting und Personal­beschaffung sowie die Entgelt­abrechnung sind nicht Bestand­teile dieser Position.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­orientierte Berufs­ausbildung oder erfolg­reich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal­wesen, Personal­management oder Human Resources
• Kenntnisse und Berufs­erfahrungen im beschriebenen Aufgaben­bereich
• Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Sozial­versicherungs­rechts sowie idealer­weise im Tarif­recht (TV-L oder TVöD)
• Sichere EDV-Kennt­nisse im Umgang mit Personal­verwaltungs­systemen und MS-Office-Pro­grammen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse
• Eigenverantwortliche Arbeits­weise, hohes Ver­antwortungs- und Qualitäts­bewusstsein, freundliches Auf­treten, Service­orientierung und Team­fähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunfts­sicheren und un­be­fristeten Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst
• Eine interessante, ab­wechslungs­reiche Tätigkeit in einem fachlich an­spruchs­vollen Aufgaben­gebiet
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen
• Flexible Arbeits­zeit­gestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleit­zeit­modells mit Möglich­keit zu tage­weise mobilem Arbeiten
• Attraktive Sozial­leistungen, wie z. B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge (VBL) sowie vermögens­wirk­same Leistungen
• Sehr gute Arbeits­be­dingungen und ein an­genehmes Arbeits­klima

Kontakt

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin strebt an, die Verein­bar­keit von Beruf und Familie weiter zu ver­bessern. Schwer­be­hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen (ins­be­sondere ein Lebens­lauf mit detailliertem beruf­lichem Werde­gang, Aus­bildungs- und Arbeits­zeugnisse sowie ggf. weiteren ein­schlägigen Nach­weisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer M2026-02 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail ([email protected]) bis zum 19. März 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeit­ge­schichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrod­straße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rück­fragen können Sie sich an die stell­ver­tretende Ver­waltungs­leitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath ([email protected]), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung über­mitteln Sie personen­be­zogene Daten. Beachten Sie dazu die Daten­schutz­hinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.

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