Sachbearbeitung Versand & Zollabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Ihr AufgabenfeldAufgaben in der Versand von Maschinenanlagen und Ersatzteilen weltweit:
- Dokumentenerstellung: Sie fertigen alle notwendigen Frachtpapiere an, wie Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten und internationale Frachtbriefe (z. B. CMR oder Bill of Lading) sowohl für Ersatzteile als auch Projektgeschäft
- Transportorganisation: Sie buchen und koordinieren Sendungen per LKW, Seefracht oder Luftfracht und kommunizieren direkt mit Speditionen. Sowohl für Projektverladung als auch Ersatzteile.
- Frachtkalkulation: die Kosten für den Transport von Waren von A nach B ermitteln. Sie dient der Erstellung von Angeboten, der Budgetplanung für den Vertrieb.Aufgaben im Zollwesen- Zollanmeldungen: Erstellen von Ausfuhranmeldungen und Abwickeln von Zollverfahren über ATLAS ab.
- Tarifierung: Einordnen von Waren zu korrekten Zolltarifnummern (HS-Codes)
- Exportkontrolle: Prüfen von Embargos, Sanktionslisten und ggf. Ausfuhrgenehmigungen beantragen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
- Präferenzrecht: erstellen Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse
Aufgaben in der Buchhaltung/Administration
- Kassenführung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen für Versandbereich
- Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Meldewesen: Sie erstellen statistische Meldungen wie die Intrastat-Meldung für den Warenverkehr innerhalb der EU
- Div. Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Ausbildung zum/r Speditionskaufmann -kauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Versand, Spedition und Zollabwicklung
- gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile:

- gute Verdienstmöglichkeiten
- gutes Arbeitsklima, hilfsbereite Kollegen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sondermaschinenbau
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur Nutzung der betrieblichen Altersvorsorge
- modernes, expandierendes Familienunternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen seit über 150 Jahren
- E-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub