Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)

Einleitung

Arbeitgeber: Gemeinde Neu Wulmstorf
Einsatzort: 21629 Neu Wulmstorf

Für das Sachgebiet Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine 

Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w) 

EG 8 TVÖD-VKA / A 8 NBesG 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte. 

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Falls Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, dann teilen Sie uns bitte Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang mit. 

Ihre Aufgaben

Teamkoordination 

• Administration Frontdesk (Terminverwaltungssoftware)

• Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen

• Aufgabenverteilung und Priorisierung

• Prüfen und Aufbereiten von neuen Rechtsgrundlagen/ Richtlinien

Meldeangelegenheiten 

• Fortschreibung des Melderegisters

• Melderegisterauskünfte

• Aufforderung zur Meldepflicht und ggf. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens

• Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge

• Führerscheinumtauschverfahren

• Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften

• Statistiken

• Auskunfts- und Übermittlungssperren

Pass- und Ausweisangelegenheiten 

• Auswertungen abgelaufene Ausweisdokumenten

• Befreiung von der Ausweispflicht

• Verlustmeldung von Ausweisen erstellen

• Feststellung der Identität und Echtheitsprüfung von Dokumenten und der biometrischen Lichtbilder

• Bestellung und Abwicklung von hoheitlichen Dokumenten;

• Passunbedenklichkeitsbescheinigungen und Ermächtigung für in- und ausländische Behörden erstellen oder anfordern

Briefwahl 

• Konfigurieren der Wahl in der Fachanwendung

• Wählbarkeits- und Wahlrechtsbescheinigungen entgegennehmen, prüfen und erteilen

• Erstellen und Aktualisieren der Wählerverzeichnisse für alle Wahlen

• Listen und Statistiken erstellen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) kommunal oder Beamten (d/m/w) mit der Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeiner Dienst – Fachrichtung Kommunalverwaltung
• wünschenswert: Kenntnisse im Melderecht sowie in der Software VOIS-Meso

• hohes Maß an Eigeninitiative

• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten

• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• individuelle Fortbildungsmaßnahmen

• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten

• attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung

• jährliche Einmalzahlung (Sonderzuwendung)

• (EAP) Employee Assistance Program, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• Vorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen (Corporate Benefits)

Interessiert?

Ansprechpartner Bewerbungsverfahren: 

Herr Hartung 

Telefonnummer: 040/70078130 

E-Mail: [email protected]    

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns  bis zum 08.03.2026  ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" zukommen lassen können.   

Auf der Grundlage des bestehenden gemeindlichen Gleichstellungsplanes gemäß des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) liegt für diese Stelle eine Unterrepräsentanz von Männern vor. 

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches bevorzugt berücksichtigt. 

Das Auswahlverfahren findet in der 12. Kalenderwoche statt.