Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)

Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf suchen wir zum 01.08.2026 eine

Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (38-Stunden-Woche).

Ihre Aufgaben im Einkauf:

• Terminverfolgung und Terminplanung-, Terminkoordination und -organisation mit externen und internen Partnern - insbesondere mit dem Schwerpunkt in den Technik- und Dienstleistungsbereichen aber auch für weitere operative Aufgaben
• Verwaltung von Verträgen für den Einkauf und Erstellung von Vertragsübersichten in Abstimmung mit dem Team im Einkauf
• Vertragsarchivierungen, Lieferantenanlage und Lieferantenpflege in den Systemen (SAP und 2bits)
• Nachverfolgung von Fristvereinbarungen (z. B. Lieferfristen, Eingang von Marktabfragen, Bauzeitenfenster)
• Aufbereitung und Auswertung von Lieferantendaten (z. B. Umsätze, Branchenbenchmarks)
• Ggf. Aufbereitung von Präsentationen in Power Point
• Aufgaben in der Sachbearbeitung, insbesondere bei der Unterstützung der Referenten in der Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen, in der Pflege von Lieferantenstammdaten und Preispflege in den Systemen
• Eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten und Zukäufe im Rahmen einer Sachbearbeitungstätigkeit

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Programm (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sicherer Umgang mit SAP R3/S4 MM (Bearbeiten von Bestellanforderungen, Schreiben von Bestellungen)
• Gute Ausdrucksfähigkeit, Organisationsstärke und interdisziplinäres Denken
• Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Integrität
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke

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