Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Im Auftrag einer bedeutenden Institution im Herzen Leipzigs suchen wir Verstärkung für das Team. Unser Kunde sichert die soziale Infrastruktur für tausende Menschen und bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, wobei unser Kunde eine langfristige Zusammenarbeit und die Übernahme in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis ausdrücklich anstrebt.

Ihre Aufgaben

• Digitales Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen eigenständig mittels DMS und Warenwirtschaftssystem (inkl. Vorkontierung und Prüfung).
• Energiemonitoring: Sie erfassen und analysieren Energieverbräuche (Strom, Fernwärme, Wasser) und leiten bei Abweichungen proaktiv Maßnahmen ein.
• Kennzahlen & Controlling: Sie erstellen Statistiken, Berichte und Energiekennzahlen und unterstützen bei der Budgetplanung sowie dem Kostencontrolling.
• Vertragsmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten von Wartungs-, Rahmen- und Dienstleistungsverträgen.
• Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Rechnungsstellern bei Klärungsbedarfen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Controlling, Immobilien oder Energiemanagement.
• Erfahrung: Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bau- oder Instandhaltungsprojekten sowie im Umgang mit Managementsoftware.
• Verständnis: Ein technisches Grundverständnis für Gebäudebetrieb und Energieversorgung ist für diese Position essenziell.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in Stresssituationen den Überblick und überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Soft Skills: Teamspirit, eine serviceorientierte Kommunikation und ein sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern.

Das dürfen Sie erwarten

• Work-Life-Balance: familienfreundliche Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
• Extras: Modernster Arbeitsplatz im Zentrum, vergünstigte Verpflegung vor Ort und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Teamkultur: Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.