Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Verstärkung.

Wir wenden uns an Bewerber, die bereits Erfahrung in Verwaltungsabläufen mitbringen und eine strukturierte, gesetzeskonforme Arbeitsweise schätzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach geltendem Recht.
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheiden und Vorlagen.
• Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Bürgern, Antragstellern und anderen Behörden.
• Überwachung von Fristen und Terminen.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Verwaltungshintergrund.
• Einschlägige Berufserfahrung im Geltungsbereich des TVöD ist ausdrücklich erwünscht.
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Verbindliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.

Das dürfen Sie erwarten

• Eine Vergütung auf Basis des TVöD (Equal Pay) inklusive der üblichen Sozialleistungen.
• Einen krisensicheren Einsatz bei einem attraktiven öffentlichen Arbeitgeber.
• Feste Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
• Professionelle Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.