Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt)

Einleitung

Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.

Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl kaufmännische Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch die Geschäftsführung in unserer Europazentrale in Hamburg im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Gebäudemanagement sowie Immobilienverwaltung, inkl. Betreuung unserer deutschen Niederlassungen
• Fuhrparkmanagement
• Bestandsmanagement inkl. Inventuren
• Arbeitsschutzmanagement
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Notaren und Anwälten

Assistenz der Geschäftsführung

• Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Professionelle Bearbeitung, Erstellung und Weiterleitung der geschäftlichen Korrespondenz
• Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und strategischen Unterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse wären von Vorteil (nicht notwendig)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
• Professionalität: Jederzeit professionelles Auftreten als Vertreter des Managements und der Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
• Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
• Tee, Kaffee und Wasser stehen auch kostenlos zur Verfügung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
• Ticket Plus Karte (Edenred)
• Gympass (Wellpass)
• Home Office 3-2 Model nach der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Weitere Informationen

Weitere Informationen

Ihre Bewerbungsunterlagen auf Deutsch inkl. des Lebenslauf mit Angabe des Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte per E-Mail an Frau Joline Sylvester (Recruiting): 
[email protected]

Bei Fragen zu unseren Vakanzen steht Ihnen die Human Resources Section in Hamburg gerne zur Verfügung.

Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH

Frau Joline Sylvester
Amsinckstr. 55
20097 Hamburg

E-Mail: [email protected]
https://www.shipmentlink.com/de