Sachbearbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Einleitung

Die Stadtverwaltung Groitzsch möchte zum 01.08.2026 einen Sachbearbeiter
(m/w/d) in den Schulsekretariaten ihrer Schulträgerfunktion besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (0,750 VzÄ) und
basiert auf dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stadt Groitzsch ist Träger von je einer Grundschule, Oberschule und dem
Wiprecht-Gymnasium und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die
Schulnetzplanung, den Schulhausbau sowie Werterhaltung und Bewirtschaftung aller
Schulgebäude. Zum Personal des Schulträgers zählt ebenso die personelle
Besetzung der Schulsekretariate, welche maßgeblich zur Funktionsfähigkeit der
Schulen beiträgt.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner

und -externer Anfragen

• gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger

Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen
Informationsflusses zwischen allen Akteur/-innen in und um die Schule

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein-

und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften
sowie Telefonvermittlung und Botengänge (z.B. Rathaus, Post)

• Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens,
• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und

Verbrauchsmittel sowie der Lehr- und Unterrichtsmittel

• Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen,

einschließlich Reklamationsbearbeitung

• Schulbesuchspflichtüberwachung (tägliche Krankmeldungen) seitens der

Schule

• Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung

der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im
Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von
Schuluntersuchungen und Erstellung von Zeugnisabschriften

• Inventur- und Archivarbeiten

Voraussetzung für die Stellenbesetzung:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für

Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw.
Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im
Bereich Büroorganisation

• Bereitschaft zu Qualifizierung und Fortbildung,
• anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener

PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche

Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse

• sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schüler/-

innen und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen

• pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
• Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
• Impfschutz/Immunität gegen Masern

Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen:

• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend des TVöD,
• eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung,

vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche betriebliche
Altersversorgung,

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie
• die Möglichkeit von Fahrradleasing als Form der Entgeltumwandlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis von Schul- und Abschlusszeugnissen.

Bitte senden Sie diese bis zum 20.03.2026 an:

Stadtverwaltung Groitzsch
Hauptverwaltung
Frau Bennemann
Markt 1
04539 Groitzsch
Tel: 034296 45123
Email: [email protected]
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail unter [email protected] werden ausschließlich in den Formaten PDF oder
DOCX entgegengenommen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Zum Eingang der Bewerbungen erfolgt keine schriftliche Bestätigung.
Die Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung entsprechend § 6 Abs. 1 DSGVO
(Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke der Verwendung für das
Auswahlverfahren ausgeschriebenen Stelle. Einer Weitergabe der Daten an die Beteiligten des Auswahlverfahrens haben Sie
damit zugestimmt.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.