Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Zoll & Export

Wir suchen

Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie.
Für unser Team in der Auftragsabwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung! Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass unsere Kunden zur richtigen Zeit das passende Produkt erhalten – und nehmen damit eine zentrale Rolle im Herzen unseres Unternehmens ein.

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Teams und Speditionen.
• Als Experte für Zoll und Export sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Kollegen.
• Sie sorgen dafür, dass alle Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze, Vorgaben und Anweisungen eingehalten werden.
• Sie erstellen ausfuhrrelevante Dokumente wie EUR.1-Bescheinigungen, Ursprungszeugnisse und ATLAS-Ausfuhrerklärungen, stets unter Berücksichtigung der aktuellen Ausfuhrauflagen.
• Die selbstständige Bearbeitung der Speditions-Avise und die termingerechte Lieferung liegen in Ihrer Hand.
• Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen und überwachen die Exportkontrolle (z.B. Dual-Use, Sanktionslisten, Embargos).
• Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA und IMDG gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie behalten die zollrechtlichen Bewilligungen im Blick und erstellen Intrastat-Meldungen.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenhandel.
• Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht.
• Optional: Weiterbildungen im Bereich Export- und Zollabwicklung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
• Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & keine Schichtarbeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
• Vergünstigtes Mittagessen
• Kostenlose Parkplätze
• Fahrradleasing

Kontakt

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