Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)

Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Teilzeit folgende Position zu besetzen

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Teilzeit folgende Position zu besetzen

Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns

• Kaufmännische Abwicklung/Vertragsmanagement von Facility-Management Verträgen
• Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
• Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
• Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
• Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Das sind unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke
[email protected]
D: +49 201 2207-433