Sachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners, einer Behörde am Standort Bad Arolsen, suchen wir derzeit einen kompetenten Sachbearbeiter (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung verschiedener Belegungslisten sowie Anwesenheitslisten
Verwaltung von Bindungslisten und Teilnehmerlisten
Vorbereitung von Unterlagen durch Kopieren und Scannen sowie die anschließende Ablage und digitale Zuordnung
Zusammenstellung von Akten für anstehende Termine oder Übergaben und Berichte
Erstellung und Pflege einfacher Übersichten
Unterstützung bei der Terminorganisation inklusive der Erinnerung an Fristen und der Abstimmung von Zeitfenstern
Durchführung notwendiger Botengänge innerhalb und außerhalb des Standorts
Begleitung von Bewohnerinnen und Bewohnern zu externen Terminen ohne Ausübung einer Beratungsfunktion
Formale Zuarbeit bei der Datenerfassung bezüglich vulnerabler Personen
Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden ohne eigene inhaltliche Bewertung
Nachhalten von Fristen für Rückläufe sowie für wichtige Termine und Unterlagen
Zuarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung kleinerer Projekte
Begleitung zusätzlicher Angebote vor Ort

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in den genannten Bereichen ggf. im Sozialwesen und im kaufmännischen Bereich
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
• Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App