Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Köln.

Was dich erwartet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Niederlassung oder Region
• Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation, Bestellungen/ Materialien und Kontrolle und Prüfung. Dazu gehören Bedarfs-/Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung, das Dokumentieren von Aus- und Rückgaben von Ausrüstung sowie das Verwalten von Lagerbeständen
• Als Organisationstalent, verwaltest du den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
• Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft
• Dir obliegt das Prüfen von Leistungs-/Arbeitszeitnachweisen in- und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst)

Was wir erwarten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP bei administrativen Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen
• Deine Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen bereiten dir Freude

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Benefits:

• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.