Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften, Verwaltungsmitarbeiter *in

Einleitung

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Der Fachbe- reich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude. Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine

Sachbearbeiter*in / Verwaltungkraft (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden

Ihre Verantwortung

Mitgestaltung und Aufbau eines neu gegründeten Arbeitsbereichs Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem – Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit den Versicherungen Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung von Aufträgen und Veträgen Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben

Sie bringen mit

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Be- reich Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen wären wünschenswert Eine klare sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation so- wie ausgeprägte Teamfähigkeit Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen

Wir bieten

Sie erwartet

Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbil- dungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksa- me Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Füh- rungsleitbild

Ihre Vorteile

[ Betriebliche Altersvorsorge ] [ Fahrradleasing ] [ Finanzierte Fort- und Weiterbildung ] [ Flexible Arbeitszeiten ] [ Jahressonderzahlung ] [ Kostenlose Parkplätze ] [ Mitarbeiter*innen-Beteiligung ] [ Mitarbeiter*innen-Events ] [ Mitarbeiter*innen-Rabatte ]

Eckdaten

Nummer: 128338 Erstelldatum: 11.01.2025 Fachbereich: Verwaltung Einrichtung: Fachbereich Liegenschaften , Clemensstraße 2-4, 45699 Herten Region: Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen Zum / ab: ab sofort Zunächst befristet mit Übernahmeoption , befristet bis 1 Jahr Teilzeit - flexibel Vollzeit Gehalt: Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner*in

Fachbereich Liegenschaften Joëlle Pelster Clemensstraße 2-4 45699 Herten

Telefon: 0251 133969-13 E-Mail: [email protected] Internet: www.awo-msl-re.de