Sachbearbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Das sind wir:

Die Reso-Fabrik Jugendhilfeträger gGmbH führt im Landkreis
Harburg als freier Träger der Jugendhilfe Angebote nach dem SGB
VIII durch. Hauptzielgruppen der Arbeit sind gefährdete und sozial
benachteiligte junge Menschen im Alter von 10 bis 21 Jahren.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir eine zuverlässige,
strukturierte und teamorientierte Person für unsere Verwaltung.

Deine Aufgaben:

* Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation

• Korrespondenz mit Auftraggebern und Vertragspartnern
• Abrechnung von Fachleistungsstunden
• Abwicklung und Überwachung der Verwaltungsabläufe der
  Projekte, u. a.:
  o Rechnungsstellung
  o Mittelabrufe und Überwachung von Zahlungseingängen
  o Termin- und Fristenüberwachung
  o Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Verwaltungsabläufen
• Personalverwaltung
• Mitarbeit in buchhalterischen Abläufen (Kenntnisse von Vorteil)

Das bringst du mit:

* Teamfähigkeit

• gutes Reflexionsvermögen
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• eine käufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement,
  Verwaltung, o. ä.) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word,Excel, Outlook)
• sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
  (Datenschutz/Personalunterlagen)

Wir bieten:

Standort Winsen (Luhe)
Eintritt zum 01.04.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit 39 Std./ Woche, Montag bis Freitag. Teilzeit möglich.
Arbeitszeitmodell Präsenz & Homeoffice möglich (nach Absprache)
Vertragsart unbefristet

* eine motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Vergütung in Anlehnung an TVöD (VKA)
• fachliche Einarbeitung
• Jobrad
• betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Reso-Fabrik Jugendhilfeträger gGmbH
Neulander Weg 15, 21423 Winsen (Luhe)

E-Mail: [email protected] www.reso-fabrik.de