Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum 01.05.2026 zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate
• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen
• finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
• selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
• Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten
• Erstellen von Drittmittelstatistiken
• Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM
• praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
• einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem
• Beratungs- und Sozialkompetenz
• situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
• eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Unser Angebot:

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 20.03.2026 über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:
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Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.