Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die FILINA Innovation + Technik GmbH ist ein Unternehmen, das Forschungs- und Innovationsförderprojekte für Bund und Länder betreut.

Was Sie bei uns tun:

Inhaltlich beschäftigen Sie sich bei uns mit der administrativ-kaufmännischen Betreuung von Förderprojekten und achten darauf, dass die jeweils notwendigen Formalitäten eingehalten werden. Projekte und Netzwerke, die Fördergelder von unseren Auftraggebenden erhalten, betreuen Sie während der gesamten Projektlaufzeit. Das heißt, Sie verwalten die Gelder, begutachten und bearbeiten Förderanträge, prüfen Nachweise sowie Kosten und Kalkulationen und stehen als Ansprechperson für Projektnehmende jederzeit zur Verfügung.
Bei entsprechender Qualifikation übernehmen Sie auch die inhaltliche Erfolgskontrolle von Förderprojekten durch die Prüfung der Forschungsergebnisse. Darüber hinaus kommunizieren Sie täglich mit Akteurinnen und Akteuren aus den geförderten Projekten, d.h. Sie stellen Nachfragen, beraten und unterstützen – und erhalten so spannende Einblicke in die deutsche Innovationslandschaft.

Ihr Profil

Unsere Erwartungen an Sie:Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich, oder einen Fach- bzw. Hochschulabschluss in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Fachrichtung. Wenn Sie einen anderen fachlichen Hintergrund haben, sich aber eine Tätigkeit bei uns vorstellen können, ist auch ein Quereinstieg möglich.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, eine äußerst gründliche und prozesssichere Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Professionalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über sichere deutsche Sprachkenntnisse, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verfahrenstechnik, Qualitätsmanagement, Controlling, Politische Organisationen, Buchführung, Buchhaltung, Wissenschaftliche Hochschulen, Universitäten, Textverarbeitung Word (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, Kostenkontrolle, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sozialversicherung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Beihilfewesen, Betriebsprüfung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Öffentliches Auftragswesen, Landesverwaltung, Verwaltungswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Bundesverwaltung, Kommunalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Was wir Ihnen bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellte; Kauffrau/Kaufmann; Buchhaltung/Rechnungswesen; Technische oder kaufmännische QualifikationTeamorientiert und mit kurzen, direkten Abstimmungswegen wollen wir gemeinsam praxis- und dienstleistungsorientiert Förderprojekte begleiten. Dazu arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien 40 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung. Teilzeit sowie mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich. Dazu bieten wir Ihnen 28 Tage Urlaub im Jahr. Eine umfangreiche Einarbeitung wird Ihnen garantiert.
Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Bewerbung:

Wenn Sie sich voller Elan und Einsatzbereitschaft für den Erfolg unseres Unternehmens einsetzen und bereit sind, Neues zu lernen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für uns zählt Ihre praktische Erfahrung und der Mensch dahinter.