Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein moderner Sanitär- und Heizungsbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürofachkraft, die Organisationstalent mit kaufmännischem und technischem Verständnis verbindet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Anrufen und erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft
• Planung und Abstimmung von Kundenterminen
• Koordination und Organisation der Einsätze unserer Monteure
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten für den Steuerberater (DATEV UNO)
• Korrespondenz per E-Mail und Briefpost
• Materialbestellungen und Kontakt zu Lieferanten
• Organisation von Baustellen, Projektmanagement und Überwachung von Terminen
• Verbindungsstelle zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und der Geschäftsführung

Profil

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Sektor

(zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, im SHK-Bereich oder in einem technischen Berufsfeld)

• Idealerweise Berufserfahrung im Handwerk oder im SHK-Sektor
• Technisches Basiswissen oder Interesse an technischen Abläufen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit PC, MS Office und vorzugsweise Handwerkersoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten

1. Dauerhafte Beschäftigung in einem familiären Handwerksunternehmen
2. Flexible Arbeitszeiten, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit möglich
3. Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
4. Schnelle Entscheidungsprozesse und direkte Kommunikation
5. Faire Vergütung, angepasst an die Leistung
6. Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten