Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Einleitung

Kundenkontakt ist dein Ding, Organisation deine Stärke? Dann komm zu uns ins Team!
Die SHB GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung – und das merkt man: stabil, zukunftsorientiert und immer offen für neue Ideen. Unsere innovativen Verpackungslösungen findest du überall – ob in bekannten Drogerieketten oder im Supermarktregal. Mit großer Wahrscheinlichkeit hattest du selbst schon ein Produkt mit unserer Verpackung in der Hand.

Deine Aufgaben

Als Teil unserer Auftragsabwicklung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Spediteuren und allen internen Abteilungen – mit Überblick, Flexibilität und einem offenen Ohr für Kundenwünsche.
Jetzt fehlst nur noch du – mit deiner kommunikativen Art, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Gespür für gute Lösungen.- Du erfasst eingehende Kundenaufträge
- Du passt Kundenaufträge an und überwachst deren Status
- Du stimmst Auslieferungen der Waren mit Speditionen und Kunden ab
- Du erstellst Lieferdokumente und Pro-Forma-Rechnungen
- Du managst die Zollabwicklung und behälst die Zolldokumente im Auge

Ihr Profil

Das bringst du mit- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung
- Sicheres und engagiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Kundenorientierung und unternehmerisches DenkenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Versandpapiere erstellen, Güterverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation, Verkauf
Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation, Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Tourenplanung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Disposition (Güterverkehr), Internationaler Speditionsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Speditions-, Lieferverkehr
Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung

Das bieten wir dir

- Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen, werteorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gesundheitsbudget für z. B. Zahnreinigung oder neue Brille
- Jobrad-Leasing – bleib mobil, auch in deiner Freizeit
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Kindergartenkosten – Familie und Beruf im Einklang
- Ein engagiertes, kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Nachhaltigkeit nicht nur als Schlagwort, sondern als echtes Unternehmensziel
Bereit für eine neue Herausforderung mit Kundenkontakt, Verantwortung und Sicherheit?

Kontakt

Dann schick uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung an:
[email protected]
Wir freuen uns auf dich!