Rezeptionist/in (m/w/d) an einer internationalen Schule in Deutschland

Einleitung

Unsere Schule ist ein lebendiger, international geprägter Lern- und Begegnungsort, an dem Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Sprachen zusammenkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Rezeptionist/in (m/w/d), die/der mit Herzlichkeit, Professionalität und Organisationstalent unsere Werte nach außen und innen vertritt.

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES

• Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
• Aufnahme und Übermittlung von Nachrichten an Schüler/innen per E-Mail oder persönlich
• Erfassung von Anwesenheiten, Krankmeldungen und Verspätungen in iSams
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen sowie Bestellung von Kurierdiensten
• Verwaltung von Fundsachen („Lost and Found“)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vertretung der Sicherheitsmitarbeiter, inkl. Ausgabe von Besucherausweisen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. Post, Kurier- und Taxidienste)
• An- und Abmeldung von Besuchern, Schüler/innen und Lieferanten
• Anwesenheitsregisterpflege für Alarm- und Notfallsituationen

YOUR QUALIFICATION

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit iSams oder ähnlichen Systemen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein stets professionelles, freundliches Auftreten
• Teamgeist und die Bereitschaft, flexibel in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
• Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf

Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.

OUR OFFER

Teilzeit: 25 Wochenstunden
Startdatum: 01.03.2026
Startposition für zwei Jahre mit Entwicklungsperspektive
Gehaltseinstufung: TG II Haustarif

Important: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:

• Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.
• The original certificate of the highest obtained (university) degree
• An extended certificate of conduct that must not be older than six months.

These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule
• Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt
• Eine haustarifliche Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung
• Die Möglichkeit, dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren
• Ein engagiertes und sich unterstützendes Team

Bereit, Teil einer inspirierenden Bildungsgemeinschaft zu werden? Bewirb dich jetzt!

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