Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

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Regulatory Affairs Manager/‑in (m/w/d) Lieferengpass­management

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Lieferengpass­management

… des Paul-Ehrlich-Instituts beobachtet die Versorgungssituation mit Arzneimitteln im Zuständigkeitsbereich des Instituts. Durch die Unterstützung des Lieferengpassmanagement-Teams haben Sie die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur sicheren Arzneimittelversorgung in Deutschland zu leisten.

Ihre Aufgaben

• Ihre Hauptverantwortlichkeit ist die Koordination des Lieferengpassmanagements mit Fokus auf monoklonale Antikörper, Immunglobuline und Blutprodukte
• Saisonal koordinieren Sie die Influenza-Impfstoff-Versorgung innerhalb des Aufgabengebiets des PEI
• Sie identifizieren, bewerten und bearbeiten Lieferengpassmeldungen und leiten bei Bedarf Abmilderungsmaßnahmen ein
• Sie pflegen die lieferengpassrelevanten Datenbanken und berichten dem Bundesministerium für Gesundheit in deutscher Sprache
• Das Lieferengpassmanagement entwickeln Sie konzeptionell weiter
• Sie sind für die interne und externe Beratung sowie Vertretung des Instituts zuständig, z. B. in nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen oder gegenüber anderen Behörden

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) im Bereich der Lebens- oder Naturwissenschaften, z. B. Pharmazie, Medizin oder Public Health
• Promotion in entsprechendem Bereich oder vergleichbare wissenschaftliche Erfahrung (z. B. Forschungsprojekt) wünschenswert
• Erste Kenntnisse im Bereich Impfstoffherstellung, Arzneimittelversorgung und/oder Datenbankmanagement, entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Schnittstellenposition
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sehr gute koordinative und organisatorische Fähigkeiten
• Serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 14 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf in deutscher Sprache, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 01.03.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1426.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E‑Mail: [email protected], Telefon: +49 6103 77‑1133).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.