REFERENT/REFERENTKA (S)

1. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
2. Bieżące zapoznawanie się ze zmianą przepisów dotyczących wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.
3. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., oraz tajemnicy państwowej i służbowej ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Współpraca z innymi pracownikami w trakcie wykonywania swoich zadań.
5. Ścisłe informowanie dyrektora i Głównej Księgowej o stanie spraw, które powinny być podane do ich wiadomości.
6. Właściwe i racjonalne wykorzystanie czasu pracy, nieopuszczanie budynku bez zezwolenia Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej (obowiązkowy czas pracy 40 godz. tygodniowo).
7. Obsługa interesantów z zewnątrz i z wewnątrz szkoły z udzieleniem informacji z zakresu czynności.
8. Odpowiedzialność służbowa i materialna za powierzony sprzęt.
9. Obsługa programu kadrowo płacowego VULCAN.
10. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym wynagradzania pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
11. Sporządzanie oświadczeń, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa.
12. Wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z przepisów dotyczących stanowiska pracy oraz potrzeb placówki.
13. Obsługa poczty elektronicznej ADMINISTRACJA.
14. Sprawdzanie e-PUAP drukowanie wiadomości.
15. Prowadzenie spraw związanych z wpłatami.
16. Uzgadnianie planów urlopów z pracownikami.
17. Sporządzanie pism, sprawozdań, zestawień itp.
18. Sporządzanie listy obecności pracowników.
19. Prowadzenie ewidencji majątku pracodawcy i obsługa programu Inwentarz Optivum.
20. Prowadzenie ewidencji czasu pracowników.
21. Sprawdzanie zgodności z listami obecności harmonogramów i aneksów do harmonogramów pracy Hali.
22. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku pracodawcy.
23. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej w module UCZEŃ, sporządzanie sprawozdania SIO, bieżąca kontrola, sporządzanie raportów, itp.
24. Prowadzenie dokumentacji legitymacji służbowych.
25. Przyjmowanie zapotrzebowania na zakupy składane przez pracowników do placówki.
26. Kserowanie dokumentów.
27. Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z zamówieniami publicznymi
28. Pomoc przy zgłoszeniu/wyrejestrowaniu z ZUS pracowników, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych i zdrowotnych.
29. Pomoc w obliczaniu zasiłków przez ZUS (chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rehabilitacyjnych, itd.).
30. Pomoc w ustalaniu uprawnień urlopowych pracowników i prowadzenie dokumentacji finansowej z tym związanej.
31. Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji ZFŚS.
32. Pomoc przy sporządzaniu listy płac dla pracowników rozliczanie wynagrodzeń oraz wszelkich świadczeń dotyczących tych pracowników.
33. Pomoc przy sporządzaniu kalkulacji kosztów (zużycie energii elektrycznej, gazu, itp.).
34. Pomoc przy sporządzaniu pleceń przelewów.
35. Pomoc przy rozkładaniu sprzętu we współpracy z pracownikami obsługi placówki.

Zakres odpowiedzialności obejmuje:

1. Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i mienie.
2. Odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
3. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., ustawy o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy państwowej i służbowej.

Wymagania: Staż realizowany będzie w ramach projektu "Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) - SZANSA NA SUKCES", który jest wdrażany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa - projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP i dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Nabór prowadzony będzie wyłącznie dla osób bezrobotnych: w wieku powyżej 50 roku życia, długotrwale bezrobotnych lub posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana