REFERENT/REFERENTKA - NABÓR DO 03.03.2026 R.

Do podstawowych obowiązków Referenta należą w szczególności:

         1. Sporządzanie umów na wynajem obiektów MOS.

2. Sporządzanie faktur VAT z tytułu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług W SYSTEMIE KSEF.

3. Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS.

4. Przygotowywanie zarządzeń oraz regulaminów MOS.

5. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników MOS:

• zapewnienie prawidłowej realizacji uprawnień pracowniczych /dodatki za wysługęlat, nagrody jubileuszowe oraz inne nagrody i wyróżnienia/

• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych /dot. zatrudnienia i czasu pracy/

• prowadzenie akt osobowych pracowników,

• prowadzenie ewidencji pracowników,

• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,

• prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie,pracę w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy,

• prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników,

6. Przygotowanie dokumentacji związanej z przetargami, zamówieniami publicznymi dotyczącymi dostaw, towarów i usług.

7. Prowadzenie rejestru (syntetycznego i analitycznego) udzielania zamówień publicznych wg obowiązujących przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. Prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych z podziałem na dostawy, usługi i roboty budowlane.

8. Terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.

9. Zamawianie i zakup na potrzeby MOS artykułów przemysłowych, biurowych, mebli, odzieży ochronnej, papierniczych, bhp, środków czystości i innych.

10. Prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia bhp. Zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środków higieny osobistej zgodnie z obowiązującymi w zakładzie normami przydziału. Sporządzanie wykazu o wypłacie ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników.

11. Prowadzenie dokumentacji bhp w MOS:

• prowadzenie rejestru i pełnej dokumentacji związanej z wypadkami pracowników przy współpracy z inspektorem BHP;

• współpraca z lekarzem profilaktycznym w sprawie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;.

12. Współpracowanie z jednostkami kontrolującymi tj. PIP, Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym, Strażą Pożarną i Urzędem Miasta.

13. Prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych majątku MOS (przychody, rozchody, przeniesienia) oraz oznakowywanie sprzętu, pomocy, mebli oraz dokonywanie spisu mienia przeznaczonego do likwidacji oraz przygotowywanie mienia do inwentaryzacji.

14. Stawianie wymaganych pieczątek na dokumentach księgowych (m.in. na FV, rach., notach), opisywanie ich zgodnie ze złożonym zamówieniem, przedkładanie do podpisu osobom upoważnionym zgodnie z procedurami obowiązującymi w MOS.

15. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji MOS przed osobami nieupoważnionymi bądź zniszczeniem.

16. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie na polecenie dyrekcji oraz głównej księgowej korespondencji w imieniu MOS, nadawanie obiegu służbowego otrzymanym pismom.

17. Rejestrowanie faktur lub rachunków, kontrola wstępna.

18. Wystawianie legitymacji na basen osobom niepełnosprawnym.

19. Przedkładanie do podpisu Dyrektorowi, Głównemu księgowemu dokumentów dotyczących operacji finansowych przez siebie sporządzanych.

20. Prowadzenie wszelkich spraw administracyjno - biurowych związanych z obiektami MOS.

21. Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Szczytnie.

22. Współpraca z działem księgowości.

23. Terminowe wprowadzanie danych księgowych do programu RESPONS ( moduł: FK, KADRY,FAKTURY, ŚRODKI TRWAŁE).

24. Sporządzenie rejestru VAT.

25. Prowadzenie na bieżąco kart dochodów MOS.

26. Opieka nad stroną internetową [email protected]

27. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MOS.

28. Prowadzenie składnicy akt.

29. Opracowywanie planu dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz jego aktualizacja.

30. Obsługa programu obiegu dokumentów EDICTA, E - PUAP.

31. Prowadzenie ewidencji zużycia paliwa kosiarek i statku.

32.Przygotowywanie dokumentacji Kąpieliska przy Plaży Miejskiej do jego prawidłowego funkcjonowania.

33. Zarządzanie ochroną danych osobowych (RODO).

Wymagania:

Wymagania niezbędne:

a) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3,

b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

c) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym

stanowisku,

d) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) cieszy się nieposzlakowaną opinią,

d) posiada co najmniej jeden rok stażu pracy (w rozumieniu kodeksu pracy),

e) posiada wykształcenie min. średnie.

Wymagania dodatkowe:

a. znajomości specyfiki pracy w jednostce samorządowej,

b. znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach

samorządowych

sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego,

znajomość programu Microsoft Office oraz programów graficznych,

predyspozycje osobowościowe:

• dokładność wykonywania powierzonych zadań,

• umiejętność pracy zespołowej,

• zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy,

• uprzejmość, opanowanie i komunikatywność,

• kreatywność i operatywność,

• umiejętność samodzielnej pracy,

• łatwość nawiązywania kontaktów.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną