REFERENTKA/REFERENT ADMINISTRACYJNY W DZIEKANACIE WYDZIAŁU LEKARSKIEGO

-obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, -współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed, -organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza, -obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat Verbis Deans Office, Extranet/Mailingi), -aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych, -nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu, -uaktualnianie strony w systemie Extranet, -archiwizacja dokumentów, -inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: -wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem), -doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata), -znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, -bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych, -samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne, -umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, -komunikatywność, lojalność i dyskrecja, -znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną