REFERENT/KA

Dział Eksploatacji

1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.
2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.
3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.
4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.
5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.
6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).
7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.
8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.
9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców. 10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.
10. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.
11. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).
12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.

Wymagania: Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana