REFERENT/KA ADMINISTRACYJNY/A

1.przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej; 2.rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy adresatów lub zgodnie z dekretacją; 3.przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej; 4.realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich; 5.obsługa skrzynki e-doręczenia; 6.organizacja i obsługa spotkań Kanclerza lub Z-cy Kanclerza; 7.przygotowywanie projektów pism; 8.wprowadzanie faktur do rejestru faktur; 9.rozdzielanie faktur przychodzących pomiędzy właściwe jednostki organizacyjne; 10.obsługa systemu EOD; 11.prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw; 12.zamawianie, gospodarowanie materiałami biurowymi, eksploatacyjnymi; 13.wykonywanie bieżących czynności administracyjnych; 14.zastępowanie pracowników Biura Kanclerza podczas ich nieobecności.

Wymagania: Wymagania: 1.wykształcenie co najmniej średnie; 2. biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel); 3.umiejętność pracy w zespole; 4.umiejętność analitycznego myślenia; 5.komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość; 6.znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw; 7.dyspozycyjność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracy.

Oferujemy: 1.zatrudnienie w stabilnej instytucji; 2.umowę o pracę w pełnym wymiarze, na okres próbny 3 miesiące; 3.warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy; 4.wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4850,00 zł brutto + premię uznaniową (zgodnie z regulaminem premiowania) + dodatek stażowy za wysługę lat; 5.dodatki zadaniowe; 6.pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym np. wczasy pod gruszą; 7.13 wynagrodzenie; 8.możliwość podnoszenia kwalifikacji; 9.pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze; 10. zapewnienie niezbędnych narzędzi do pracy

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Szkoły policealne