Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi; znajomość USOS będzie atutem.
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużymi zestawami danych.
• Dokładność, skrupulatność oraz wysoka organizacja pracy własnej.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista oraz sprawna komunikacja z różnymi grupami interesariuszy.
• Gotowość do współpracy zespołowej i uczenia się nowych narzędzi.

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z kadrą i jednostkami wydziału.
• Tworzenie siatek zajęć uwzględniających dostępność sal, kadry i formy studiowania.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie rejestracyjnym (np. USOS) oraz w systemach rezerwacji sal.
• Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
• Analiza danych planistycznych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla władz wydziału.
• Bieżące reagowanie na zmiany w planach i ich szybka aktualizacja.
• Współpraca z zespołem dziekanatu w zakresie spójności danych i terminowości działań.