Referent / Referentka ds. obsługi korespondencji

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym praca zespołowa, komunikatywność, odpowiedzialność oraz wysoka motywacja do działania,
• mile widziana praktyczna znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz doświadczenie w pracy administracyjnej.

Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i nadawanie korespondencji w punktach usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie),
• rejestrowanie przesyłek wpływających,
• segregowanie i rozdzielanie korespondencji do właściwych jednostek organizacyjnych,
• monitorowanie opłat pocztowych oraz ich prawidłowe stosowanie,
• weryfikacja faktur wystawianych przez operatora wyznaczonego i firmy kurierskie oraz udział w rozliczaniu jednostek organizacyjnych,
• obsługa skrzynek podawczych Uczelni (m.in. ePUAP, e-Doręczenia),
• przyjmowanie i zgłaszanie reklamacji oraz przygotowywanie pism i wyjaśnień w tym zakresie,
• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• aktywny udział we wdrażaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.