Referent/Referentka ds. kancelaryjno-biurowych

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych, większość czynności wykonywna w pozycji siedzącej. Praca wykonywana w pokoju biurowym przy świetle naturalnym i sztucznym, na 7 piętrze w budynku piętrowym wyposażonym w windy, podjazd dla niepełnoprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. zajmować się będzie obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu, obsługą systemów teleinformatycznych związanych z obiegiem dokumentów min. EZD, ePUAP, E-doręczenia, E-nadawca, zarządzaniem obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacją przepływu dokumentów w urzędzie, wsparciem organizacyjnym i biurowym kierownictwa, prowadzeniem zbioru aktów normatywnych jednostki oraz upowszechnianiem ich wśród pracowników, prowadzeniem ewidencji pieczęci urzędowych, książki kontroli zewnętrznych, porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji wytworzonej w sekretariacie, koordynacją terminów spotkań oraz dbaniem o profesjonalny wizerunek sekretariatu. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietów biurowych, znajomość ustawy o służbie cywilnej, W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawna organizacja pracy, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej kurs kancelaryjno-archiwalny Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownikówDodatki za wysługę lat (powyżej 5lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z udokumentowanym stażem pracyDWR trzynaste wynagrodzenieDodatki zadanioweNagrody jubileuszowe