Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziany USOS).
• Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i pracy z dużą ilością danych.
• Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i skrupulatność.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych w współpracy z wykładowcami i wydziałami wydziału.
• Tworzenie siatek planistycznych z uwzględnieniem dostępności sal, kadry i trybów studiów.
• Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych do systemu USOS oraz systemach rezerwacji sal.
• Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
• Analiza danych planistycznych i przygotowywanie zestawień, raportów oraz rekomendacji dla władz wydziału.
• Reagowanie na zmiany w planach i prowadzenie bieżącej aktualizacji.
• Współpraca z innymi pracownikami dziekanatu w zakresie zapewnienia spójności danych i terminowości działań.