Referent/Referentka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe - techniczne (budownictwo, inżynieria środowiska),
- administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego umiejętność obsługi komputera , w tym programów : MS Word, MS Excel
umiejętność redagowania pism
Przyjmowanie rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie EZD RP

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

- praca biurowa jednozmianowa

- obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka

- kontakt bezpośredni z klientem urzędu

- wyjazdy służbowe na terenie powiatu

- lokalizacja biura- drugie piętro , budynek nie wyposażony w windę , budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ełku oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie EZD RP, obsługa urządzeń biurowych tj. komputera , drukarki , ksero, faks, niszczarki
• rozpatrywanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy ( art. 41 ust.4 Prawo budowlane )
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych do właściwych urzędów i instytucji , zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
• prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane , obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
• archiwizacja dokumentów
• udział w kontrolach obiektów