Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung

Einleitung

Arbeitgeber: Abacus alpha GmbH
Einsatzort: 66583 Spiesen-Elversberg

Die AUTEC GmbH ist in den Bereichen Automatisierung, Planung & Beratung tätig. Das Unternehmen realisiert und betreut hochkomplexe Automatisierungsprojekte im Auftrag von Industriekunden und öffentlichen Auftraggebern. Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Technische Gebäudeausrüstung (TGA), die Planung E-Technik und HKLS. Tiefgehendes Know-how in Elektrotechnik, Automatisierung und Softwareentwicklung, gewachsene Kundenbeziehungen und innovative Lösungen für Industrie und Mittelstand zeichnen die AUTEC GmbH aus, die neben dem Hauptsitz in Spiesen-Elversberg auch mit einem Standort in Landau vertreten ist.

Zur Verstärkung des Teams in Spiesen-Elversberg suchen wir einen engagierten

Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung

Standort: Spiesen-Elversberg bei Saarbrücken | Voll- oder Teilzeit (mit Perspektive auf Vollzeit) | Ab sofort

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Personalbereich
• Mitwirkung im Bereich Compliance
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Inkl. Terminüberwachung und Nachverfolgung, Telefon, E-Mail, interne & externe Korrespondenz, Organisation von Meetings, Terminen und ggf. internen Veranstaltungen
• Organisation, Koordination und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Koordination standortübergreifender Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren
• Unterstützung bei Angeboten, Auftragsabwicklung und administrativer Projektbegleitung
• Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel o. ä.) oder Studium der Betriebswirtschaft, Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in einem technisch geprägten Unternehmen (z. B. Automatisierung, Elektrotechnik, IT, Engineering, Industrie)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres, freundliches und sympathisches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office Suite
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung

Wir bieten

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf sämtlicher kaufmännisch-administrativer Prozesse und fungieren zugleich als zentrale organisatorische sowie kommunikative Schnittstelle im Unternehmen und zu Kunden. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem positiven Auftreten tragen Sie wesentlich zur Professionalität, Effizienz und guten Zusammenarbeit bei AUTEC bei.
Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, unterstützt durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote. Sie werden Teil eines engagierten Teams in einem Unternehmen das dynamisch wächst.
Freuen Sie sich zudem auf eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

Interessiert?

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite: www.ab-alpha.de Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf sowie relevante Unterlagen bei und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

* Diese Stellenausschreibung wird organisatorisch durch Abacus alpha GmbH in einer partnerschaftlicher Zusammenarbeit begleitet. Es handelt sich nicht um eine Personalvermittlung. Vertragspartner und Arbeitgeber ist ausschließlich die AUTEC GmbH, Arbeitsort ist Spiesen-Elversberg.

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