REFERENT (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) SEKCJA TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI INFRASTRUKTURA WEJHEROWO

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

-właściwe i terminowe przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji obowiązków służbowych;

• przestrzeganie terminów w zakresie korespondencji służbowej;
• przestrzeganie terminów gwarancyjnych udzielonych przez wykonawców robót zrealizowanych systemem zleconym oraz określenie terminów przeglądów gwarancyjnych;
• nadzór nad terminowym wykonaniem zadań wynikających z realizacji Rocznego Planu Konserwacji i Napraw oraz Rocznego Planu Remontów Nieruchomości;
• ukompletowanie dokumentacji inwestycyjnej w ramach kompetencji Sekcji;
• kontrola nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przy realizacji robót konserwacyjnych i serwisowych;
• koordynowanie dokumentacji dotyczącej konserwacji robót i zakupu materiałów wykonywanych w systemie zleconym;
• przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego oraz zarządzeń wydanych przez organa administracji państwowej i wojskowej;
• bieżące sporządzanie meldunków, zestawień, harmonogramów, sprawozdań z realizacji zadań wynikających z kompetencji Sekcji TUN; -prowadzenie rejestru robót budowlanych w zakresie konserwacji zleconej;
• prowadzenie rejestru wniosków przekazywanych do Sekcji Zamówień Publicznych;
• opracowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz Regulaminem wewnętrznym określającym organizację i procedury postępowania w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane;
• sprawdzenie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej robót remontowych oraz konserwacji zleconej włącznie z przygotowaniem faktury i niezbędnych dokumentów do zapłaty;
• zastępstwo pozostałych referentów zatrudnionych w sekcji TUN w razie nieobecności, urlopów; -bieżące prowadzenie spraw związanych z zaleceniami Inspektorów Delegatury WOP; -udział w szkoleniach orgaznizowanych przez pracodawcę;
• podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach i sympozjach;

Wymagania: -wykształcenie minimalne średnie/wyższe;

• znajomość Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane; Wymagania dodatkowe:
• znajomość pakietów biurowych MS Office i posługiwanie się technikami internetowymi.
• preferowana podstawowa znajomość programu kosztorysowego NORMA

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną