Referent/ka ds. administracji magazynowej

Cenisz sobie porządek w dokumentach i sprawną organizację pracy biurowej? Chcesz pełnić kluczową rolę w zespole administracyjnym lidera branży spożywczej? 

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za biurowe wsparcie procesów logistycznych. Twoim zadaniem będzie zarządzanie dokumentacją, raportowanie i koordynacja zleceń, które pozwalają na płynne funkcjonowanie procesów magazynowych. Doświadczenie nie jest konieczne - wszystkiego Cię nauczymy!

Lokalizacja: Praga-Północ

oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (składki ZUS- płatne urlopy, L4),
• możliwość przejścia w struktury Klienta,
• stawkę godzinową w wysokości 30,50zł brutto,
• miesięczną premię frekwencyjną w wysokości 700zł brutto
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 oraz 9:00-17:00
• dostęp do platformy benefitowej- kafeteria online, prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach, możliwość wyrobienia karty sportowej dla siebie i bliskich na preferencyjnych warunkach, możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego na życie.
• pełne szkolenie z systemów informatycznych oraz wsparcie doświadczonych koleżanek z zespołu.

zadania

• Administracja biurowa: prowadzenie zestawień, kontrola dokumentów oraz wsparcie zespołu w bieżących pracach niezbędnych do funkcjonowania logistyki,
• Zarządzanie dokumentacją: wystawianie i nadzór nad dokumentami magazynowymi, takimi jak WZ, faktury, protokoły oraz listy kompletacyjne,
• Koordynacja zleceń: rejestracja zamówień, awizowanie transportów oraz dbanie o terminową i ilościową realizację wysyłek do klientów,
• Obsługa reklamacji: rozpatrywanie reklamacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz rozliczanie sald paletowych,
• Analityka: przeprowadzanie analiz dotyczących gospodarki magazynowej oraz przygotowywanie raportów dla przełożonego,
• Jakość: dbanie o standardy bezpieczeństwa żywności i wysoką jakość dokumentacji procesowej.

oczekujemy

• Wykształcenia: minimum średniego,
• Kwestii sanitarnych: posiadania aktualnych badań do celów sanitarno-epidemiologicznych (książeczka Sanepid),
• Kompetencji cyfrowych: dobrej znajomości programu MS Excel,
• Cech osobowościowych: zaangażowania, dobrego nastawienia do pracy oraz umiejętności pracy w zespole i sprawnej komunikacji,
• Doświadczenia: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, ale zapraszamy również osoby chcące się przyuczyć
• Języki: biegłej znajomości języka polskiego (warunek konieczny do sprawnej obsługi dokumentacji i komunikacji)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia