Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Unser Versorgungswerk sichert als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung für unsere Mitglieder, die selbstständigen und angestellten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Baden-Württemberg. Damit stellt das Versorgungswerk für seine Mitglieder die erste Säule der Altersvorsorge dar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Referent/in der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Aufgaben

• Aktive Begleitung von personalwirtschaftlichen Abläufen
• Mitarbeit bei der Planung, den Prozessen und der Weiterentwicklung im Personalbereich
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Personalakten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
• Anfertigung von Unterlagen für Entscheidungen und Sitzungen
• Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Gremien
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation
• Verfassen von Texten, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Darstellung
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. IT, Personalwesen, Kommunikation)
• Kontrolle von Qualität und Leistung sowie Management von Verträgen und Terminen
• Mitarbeit im Bereich Ausschreibungen und Vergabe
• Juristische Unterstützung bei internen Fragen
• Überprüfung und Erstellung von Vertrags-, Vereinbarungs- und Stellungnahmeentwürfen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Organisationsanliegen
• Vermittlung zwischen Geschäftsführung, IT-Dienstleistern und Fachabteilungen
• Mitarbeit in Projekten zur IT-Strategie, Digitalisierung und Prozessverbesserung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbarer juristischer Abschluss an einer Hochschule
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Umfassendes Wissen in mindestens drei der folgenden Bereiche: Personalwesen, Rechtsangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Gremien oder Management von Dienstleistern
• Ausgeprägte Fähigkeit zum schriftlichen Ausdruck sowie Genauigkeit und Sorgfalt bei der Umsetzung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe soziale Fähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität
• Interesse an IT und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Wir bieten

• Dein Arbeitsplatz mitten in Stuttgart ist unbefristet und bietet dir eine sichere Zukunft
• Dein Gehaltspaket ist attraktiv und umfasst zahlreiche steuerfreie Extras
• Mit modernster Technik und flexiblen Arbeitszeiten kannst du mobil arbeiten
• Ob Deutschlandticket oder flexibles Arbeiten - du hast die Wahl, wie du unterwegs bist
• Genieße die Pluxee Card oder verwende Restaurantgutscheine nach deinem Geschmack
• Du arbeitest abwechslungsreich und eigenständig, unterstützt von flachen Hierarchien
• Freiraum und Förderung geben dir die Möglichkeit, deine eigenen Ideen zu verwirklichen

Weitere Informationen

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