Referent ds. Zasobów Mieszkaniowych

ZBK II Spółka z o.o. w Olsztynie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Referent ds. zasobów mieszkaniowych.

Stanowisko wymaga częstego kontaktu z interesantami, w tym właścicielami i najemcami lokali oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych. Kandydat powinien cechować się umiejętnością profesjonalnego komunikowania się, empatią oraz asertywnością w kontaktach z klientami.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłową pracą podmiotów świadczących usługi dla wspólnot mieszkaniowych, w tym w zakresie: utrzymania czystości części wspólnych i otoczenia budynków, deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji, gospodarka odpadami komunalnymi.
• Kontrola nieruchomości pod kątem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
• Weryfikacja faktur za świadczone usługi, refakturowanie.
• Sporządzanie i zawieranie umów dotyczących świadczenia usług: dzierżawy powierzchni reklamowych itp.
• Sporządzanie i składanie cyklicznych deklaracji w zakresie: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości.
• Prowadzenie korespondencji służbowej oraz redagowanie pism do właścicieli lokali, kontrahentów oraz właściwych organów.
• Organizacja i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji służbowej.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność, empatia i umiejętność pracy z właścicielami i najemcami lokali.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.