Referent ds. administracyjnych - UMOWA NA ZASTĘPSTWO

Okręgowa Izba Radców Prawnych w Olsztynie zatrudni na zastępstwo na stanowisko referent. ds administracyjnych.

Zadania podstawowe:

- z zakresu funkcjonowania Rzecznika i Zastępców Rzecznika Dyscyplinarnego OIRP:

• prowadzenie sekretariatu Rzecznika i Zastępców Rzecznika Dyscyplinarnego OIRP,
• zawiadomienia wskazanych osób o posiedzeniach i naradach,
• prowadzenie stosowanych rejestrów spraw oraz akt postępowań,
• sporządzanie okresowych statystyk,

- zakresu spraw z urzędu:

• prowadzenie właściwych list radców prawnych do prowadzenia spraw z urzędu,
• wyznaczanie radców w odpowiedzi na pisma kierowane przez sądy,
• prowadzenie rejestru spraw przydzielanych radcom prawnym z urzędu,
• obsługa Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,

- z zakresu spraw finansowych:

• prowadzenie rejestrów wpłaconych składek członkowskich i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej radców prawnych i aplikantów, a także uzgadnianie księgowe tych wpłat.

Zadania dodatkowe:

- z zakresu administracji i obsługi biura OIRP:

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów/gości Biura OIRP, udzielanie ogólnych informacji w zakresie prowadzonych spraw,
• obsługa poczty elektronicznej,
• obsługa innych urządzeń biurowych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez członków Rady OIRP, Prezydium OIRP, Sekretarza OIRP, komisje problemowe i kierownika biura.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, marketing i zarządzanie, ekonomia lub pokrewne
• Sumienność i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych
• Podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie KPA, ustawy o radcach prawnych, ustawy o rachunkowości
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.

Ww. dokumenty prosimy dostarczyć do siedziby OIRP w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3S, 10–165 Olsztyn.